営業で入社して驚いたのは、想定していた以上にパソコンを使用することが多いということです。
このご時世、どんな職種であろうとWord、Excel、PowerPointを使う場面はあるのではないでしょうか？
私がショートカットキーを本格的に覚え始めたのは入社して何年も経ってからです。
新人の時の自分に声をかけられるのであれば、まずはショートカットキーを覚えなさいと声を大にして言いたいです。
ショートカットキーと言ってもたくさんありますが、今回はエクセルの超基本のみご紹介します。
なぜショートカットキーを覚えるのか
結論からいうと仕事の処理速度を上げるためです。
新人の頃は残業時間も多く、夜遅くまで仕事をしていました。
見積もり書や企画書など頻繁に作成する資料も毎回膨大な時間を費やしていました。
同じような作業しているけど、仕事のスピードは上がりませんでした。
そんな時にショートカットキーの重要さに気が付きました。
ショートカットキーを覚えることで業務効率が大幅に改善。
ショートカットキーを覚えてもほんの数秒処理スピードが早くなるだけですが、
１年間、3年間、5年間考えた時にとても大きな時間を改善していることになります。
たかがショートカットキー、されどショートカットキーです。
おすすめショートカットキー（Excel）
まずはこれを覚えましょう！超基本のショートカットキーになります。
慣れるまでは紙などに書いてやると良いと思います。
そのうち指が勝手に覚えていきます。
- ・ctrl+C コピー
- ・ctrl+X カット
- ・ctrl+V 貼り付け
- ・ctrl+Z 一つ前に戻す
- ・ctrl+S 上書き保存
- ・ctrl+A 全選択
- ・ctrl+F 検索
- ・ctrl+H 置換
これらのショートカットキーはヘビロテで使っています。
個人的に好きなショートカットキーは「ctrl+S」の上書き保存。
新人の頃、時間かけて作った資料が保存できていなく、すべてがパーとなり頭が真っ白になった経験があります。。。思い出すだけでブルッときますね。
そのトラウマからか、高頻度でctrl+Sで途中経過を保存するようになりました。
まとめ
1秒の改善にこだわれない人は1分、1時間の改善にもこだわれないと思っています。
今回ご紹介したショートカットキーは普段から使うであろう超基本のショートカットです。
現在はネット上にも様々なエクセルスキルの情報が公開されていますので、もっと知りたい人はぜひ他のサイトも見てください。
ショートカットキーだけではなく、数式などエクセルの全般の勉強がしたい方は書店でエクセル関連の本を買うのも良いと思います。
慣れてきたら自分が使いそうなショートカットキーをどんどん覚えていきましょう。
1秒でも早く仕事を終わらして、1秒でも多く自分の好きなことに時間を費やしましょう。
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